Publié le 7 juin 2019

Préparer la rentrée en Nouvelle Aquitaine : gestion du prêt

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Préparer la gestion du prêt pour cette rentrée en Nouvelle Aquitaine

La Région Nouvelle Aquitaine vous a annoncé la mise en place de la gratuité des manuels scolaires, grâce à une dotation de 200€ par élève.

Pour les établissements privés qui vont percevoir les 200€ par élève, cela se traduit par l’achat libre et la gestion du prêt des manuels, par leurs soins.

Pour les établissements publics, cette même dotation sera utilisée dans le cadre de règles d’achat fixées par la Région.

Ces nouvelles missions vous amènent sans doute à vous poser de nombreuses questions, tant logistiques qu’organisationnelles.  Vous trouverez des éléments de réponse ici :

 

 

 

Quelles sont les implications concrètes de cette nouvelle organisation ?

Voici les différentes étapes à respecter à la rentrée et à la fin de l’année scolaire.

 

 

 

 

Dois-je marquer les manuels ? Si oui, comment ?

Pour identifier l’appartenance des manuels et gérer le stock, il est indispensable de marquer les manuels.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour l’étiquetage des manuels, il faut prévoir environ 33 heures pour un établissement de 750 élèves.

Nous vous proposons de vous libérer de cette tâche fastidieuse. En savoir plus sur le marquage des manuels

 

Est-ce que je vais devoir gérer un stock ? Si oui, comment ?

Le choix des modalités de gestion du prêt des manuels est le résultat d’un arbitrage selon les ressources et les enjeux de l’établissement. Distribution, attribution, application de pénalités sont autant de paramètres à prendre en compte pour gérer efficacement le prêt des manuels et les stocks.

Plusieurs méthodes existent :

  • à la main
  • avec un fichier Excel
  • avec un logiciel de prêt
  • avec une solution Web personnalisée.

Voici les 4 solutions en détails, ainsi que des retours d’expérience de vos collègues. En savoir plus sur la gestion du stock des manuels

 

 

Combien de temps cette gestion du prêt va-t-elle me prendre à la rentrée ? 

Selon votre choix de méthode, le temps de préparation ainsi que l’attribution des manuels va être plus ou moins long.

Pour un établissement de 750 élèves, il faut prévoir entre 12 heures et 87 heures selon la méthode sélectionnée.

Comment gagner 75 heures à la rentrée ? En savoir plus

 

 

Si j’ai besoin d’aide, à qui puis-je m’adresser ?

Le travail en équipe dans la gestion du prêt des manuels permet de trouver à plusieurs des solutions pratiques aux problématiques rencontrées.

Nous sommes également présents pour vous accompagner dans votre projet et dans la mise en place concrète du prêt, avec un interlocuteur dédié pour votre Région. En savoir plus sur mon interlocuteur dédié

 

 

Choisir le papier, est-ce renoncer au numérique ?

Si vous souhaitez tester des usages numériques dans votre établissement, vous pouvez démarrer en testant les ressources offertes avec l’achat du manuel papier ou des ressources numériques complémentairesEn savoir plus sur les ressources numériques

 

Quelles seront les étapes à respecter à la fin de l’année scolaire ? 

A la fin de l’année scolaire, les élèves vous restitueront les manuels scolaires. Il faudra alors :

  • S’assurer de récupérer les manuels de tous les élèves
  • Déterminer l’état de dégradation de chaque manuel
  • Relancer les élèves qui ne restituent pas les manuels et gérer les facturations si nécessaire
  • Faire l’inventaire du stock complet de manuels
  • Etablir la commande prévisionnelle

Comment gagner 1 journée en fin d’année scolaire ? En savoir plus sur les étapes de fin d’année

 

Pour toutes questions complémentaires, nous vous proposons de prendre rendez-vous avec votre conseiller en Nouvelle Aquitaine, Olivier Simon au 06 32 49 73 47.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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