Publié le 5 juin 2019

Préparer la rentrée – 75 heures gagnées avec Cristal Web

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Manuel scolaire, que se passe-t-il à la rentrée dans un lycée de 750 élèves ? 

Les 4 étapes à respecter pour préparer la rentrée : préparer son stock, créer les listings, étiqueter les manuels et attribuer les manuels.

Pour chaque étape, le temps nécessaire varie en fonction de votre méthode de gestion.

Avec notre application de gestion de prêt Cristal Web, vous gagné 75 heures à la rentrée !

 

 

4 étapes avec et sans Cristal
Retour d’expérience de M. Perrin sur les enjeux et
l’organisation d’une réforme, dans un établissement de 2 700 élèves

Retour d’expérience et conseils sur les enjeux et l’organisation d’une réforme, au collège Saint-Charles à Athis-Mons.

Au sein de l’établissement, je m’occupe de beaucoup de choses, notamment de l’achat des manuels scolaires, mais aussi de tout le recrutement, de la gestion de l’ensemble des surveillants (environ une cinquantaine), de toutes les sorties scolaires, et des groupes extérieurs qui viennent le week-end.

Nous avons une centaine de classes. Avec les professeurs et les quelques 2700 élèves, nous sommes 3000 personnes sur le site tous les jours.

 

Comment concrètement avez-vous organisé la distribution de vos 12 000 manuels ?

Tout se fait chez nous par division : il y a un responsable de division, un surveillant principal, et un surveillant attitré. Les commandes arrivent en général pendant les vacances, je reste au moins les 15 premiers jours de juillet. Je réceptionne tous les livres, je contrôle les arrivages, puis je distribue tous les livres division par division.

A leurs arrivées, aux alentours du 15 août, les responsables de division, le surveillant principal, le surveillant, et peut-être un ou deux surveillants supplémentaires, placent les livres sur les tables. Tout est scanné au départ, et chaque élève aura une pile de manuels sur sa table qui lui est attribuée. La manipulation est réalisée dans toutes les classes, pour tous les livres.

En général il faut au moins 4 jours par division. Chaque division compte en moyenne 350 élèves. Maintenant nous sommes bien rodés et nous allons plus vite, mais prendre chaque pile de livres, mettre un livre d’anglais, un livre de mathématiques, un livre d’allemand, un livre d’histoire géographie, ça prend du temps.

Dans cette organisation fastidieuse, qu’est-ce que LDE vous a apporté ?

Plutôt que de tout faire manuellement, on passe par le logiciel Cristal. C’est un plus, surtout au moment de la restitution des livres, tout est scanné en 3 secondes. On sait ce qui est à l’élève, s’il n’y a pas eu de mélange de livres. C’est un gain de temps énorme pour l’attribution et la restitution.

Au niveau de la restitution, je dirais qu’on gagne facilement une bonne journée. En une journée, tout est clôturé. Avant, il fallait quasiment trois jours.

Lire l’interview en entier

 

 

 

 

L’attribution et la restitution des manuels avec Cristal Web

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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