Publié le 18 mars 2019

Les enjeux du choix du matériel pour un projet numérique

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Dans tout projet numérique, lorsque l’on veut donner accès aux élèves à des ressources pédagogiques numériques, livres numériques, manuels enrichis, …, il faut se poser la question des moyens d’y accéder, et donc du matériel à acquérir.

Permettre aux élèves d’accéder à leurs livres numériques et ressources simplement et à tout moment, qu’ils soient chez eux ou à l’école, est devenu normal tant le numérique se développe dans les établissements scolaires. Malheureusement le parc de postes informatiques fixes, souvent déjà déployés dans des salles des établissements scolaires, n’est pas adapté.

Comment alors faire son choix de matériels ? Et comment les financer ?

Encore très récents dans le paysage du numérique éducatif , les Chromebook sont pour peu utilisés car les applicatifs de lecture des éditeurs n’y ont pas été encore parfaitement adaptés. Si néanmoins vous souhaitez vous tourner vers ces outils, nous vous conseillons les dernières versions , compatibles à minima pour l’accès en ligne aux ressources et manuels.

Ordinateur ou tablette ?

Les «  tablettes-PC », ou « ordinateurs hybrides » actuels cumulent les avantages ergonomiques de la tablette, et techniques d’un ordinateur : ils possèdent toutes les fonctionnalités des ordinateurs classiques avec un clavier amovible, un écran tactile et la finesse d’une tablette. Il n’y a donc plus d’argument technique objectif en faveur de l’un ou de l’autre. Les livres numériques pourront être lu sur l’un comme l’autre.

Pour accéder efficacement à tous les outils et ressources existants, il est tout de même impératif que l’appareil utilisé possède une configuration minimale. Le tableau ci-après reprend quelques recommandations simples qui vous garantiront une utilisation optimale de la majorité des références numériques existantes[1].

[1] Ces configurations minimales sont à respecter dans le cas d’une utilisation de ces références en téléchargement, l’accès uniquement en ligne ne nécessitera que des versions de navigateurs à jour.

Tablette Apple (Ipad) Tablette sous Android Tablette sous Windows Ordinateur Apple (Macbook) Ordinateur sous Windows
Version du système d’exploitation A partir d’IOS 9.0 A partir d’Android 6.0 A partir de Windows 8.1 A partir de MAC OS 10.11 A partir de Windows 8.1
Mémoire vive (RAM) Minimum 1 Go Minimum 1 Go Minimum 1 Go Minimum 4 Go Minimum 4 Go
Mémoire de stockage[1] Minimum 32 Go Minimum 32 Go Minimum 32 Go Minimum 250 Go Minimum 250 Go
Dimension d’écran Min. 10 pouces Min. 10 pouces Min. 10 pouces Min 14 pouces Min 14 pouces

[1] Ces configurations minimales sont à respecter dans le cas d’une utilisation de ces références en téléchargement, l’accès uniquement en ligne ne nécessitera que des versions de navigateurs à jour.
[1] – Ordinateur portable : comptez jusqu’à 400 Mo par application de lecture et jusqu’à 2 Go par manuel numérique
– Tablette : comptez 40 Mo par application de lecture et environ jusqu’à 2  Go par manuel numérique

L’autonomie du matériel est également un élément majeur à prendre en compte selon les utilisations et  installations dans votre établissement.

Ces recommandations s’appliquent pour les ressources et livres numériques parus à ce jour, et seront rendues obsolètes par les évolutions technologiques…Nous savons déjà que les éditeurs travaillent tous à rendre leurs ouvrages à paraitre en 2019 pour la réforme du lycée, moins lourds pour qu’ils soient plus faciles d’accès et de téléchargement.

Les systèmes d’exploitation décrits ci-dessus seront en adéquation avec ce qui se fait sur le marché actuel des équipements informatiques accessibles à tous.

Un matériel à jour et relativement récent vous permettra donc d’accéder à ces ressources sans problèmes.

Quel modèle d’acquisition et mode de financement ?

Selon les marques et les choix technologiques, les variations de tarifs entre ordinateurs et tablettes peuvent être très importantes. Néanmoins, il faut noter que le coût des tablettes est généralement moins élevé que celui des ordinateurs.

Vous pouvez envisager deux modèles d’acquisition :

L’acquisition par les familles :

On parle alors de modèle BYOD, pour « Bring Your Own Device » .
Ce modèle permet à l’établissement scolaire de ne pas supporter directement le coût d’acquisition du matériel, et de laisser aux élèves une certaine liberté de choix :

  • L’établissement scolaire doit néanmoins donner des consignes en matière de configuration à respecter ou de système d’exploitation à choisir. Cela permettra un choix éclairé aux parents d’élèves.
  • Suivant les établissements et les régions des subventions peuvent être versées pour faciliter l’acquisition à certaines familles
  • Des « achats groupés » peuvent être également mis en place par les lycées ou collèges ou associations de parents d’élèves afin que chacun puisse bénéficier de tarifs négociés. Cela permet de pallier aux problématiques de configurations.

Dans ce modèle, la garantie est celle proposée par le vendeur du matériel et l’élève est propriétaire de l’ordianteur ou de la tablette.

Acquisition du matériel par l’établissement scolaire :

L’établissement achète et gère dans ce cas une « flotte » ou « parc » qu’il administre.

L’achat en grand nombre en une seule fois permet également de réduire les coûts d’acquisition.

L’achat d’ordinateurs ou tablettes identiques en facilitera sa mise en place et l’accès aux ressources, mais nécessitera d’avoir des ressources techniques nécessaires à sa gestion(équipe informatique ou recours à une entreprise de service informatique).

L’utilisation d’un MDM (Mobile Device Management) – comme par exemple le propose l’entreprise MiLLiWeB –  facilitera dans ce cas les déploiement et mises à jour.

Il est possible de mettre en place une garantie étendue à toute la flotte d‘un établissement, principalement lorsque les matériels sont achetés dans le pays de l’établissement.

Quel que soit le modèle d’acquisition et le matériel choisi, ces achats représentent toujours des sommes très importantes qu’il est possible d’amortir sur plusieurs années.

Il existe des structures financières spécialisées dans la mise en place de plans de financement en France et partout dans le monde.

Chez LDE, nous savons accompagner l’ensemble de ces problématiques, et pouvons faciliter l’amortissement de ces investissements sur deux ou trois ans…

Il vous suffit de nous contacter pour étudier ensemble votre projet !

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